DIAGNOSTYKA KOORT / PRZYKŁADOWY WYNIK

Po rozmowie zostaje
konkretny plan.

Tak może wyglądać podsumowanie diagnostyki: problem, przyczyny, priorytet i zakres następnego kroku.

DEMO · Fikcyjna firma usługowa. Przykład pokazuje formę dokumentu, nie opisuje klienta ani wyniku pracy KOORT.

KOORTDIAGNOSTYKA / DEMO

TEMAT: OD USTALENIA DO WYKONANIA

Zespół pracuje.
Właściciel odtwarza status.

Cel: sprawdzić, dlaczego potwierdzenie terminu wymaga każdorazowo zebrania informacji od kilku osób.

Rekomendacja

Najpierw wspólny rejestr tematów i jasny moment przekazania odpowiedzialności. Decyzję o nowym systemie odłożyć do sprawdzenia tego sposobu pracy.

PROBLEM I PRZYCZYNY

Status nie ma jednego właściciela.

W tym fikcyjnym scenariuszu ustalenia są zapisane w wiadomościach i indywidualnych arkuszach. Nie określono, kto aktualizuje status po zmianie terminu.

Hipoteza do sprawdzenia: źródłem opóźnień jest przekazanie informacji, a nie brak kolejnego narzędzia.

PRIORYTET

Jedna sprawa, jeden aktualny zapis.

Ustalić minimalne dane: temat, właściciel zadania, termin, status i następna decyzja. Sprawdzić rejestr na kilku rzeczywistych sprawach przed rozszerzeniem.

Teraz nie zaczynać: migracji całej firmy do nowego systemu ani automatyzowania nieuzgodnionych zasad.

Rekomendowany zakres i kolejność

  1. Uzgodnić sposób pracy. Zdefiniować statusy, obowiązkowe dane i moment przekazania tematu.
  2. Przygotować rejestr. Wykorzystać dostępne narzędzie i zapewnić wspólny widok spraw.
  3. Sprawdzić pilotaż. Przejść przez nową sprawę, zmianę terminu i brak danych.
  4. Odebrać i przekazać. Potwierdzić działanie oraz wskazać osobę odpowiedzialną za utrzymanie rejestru.

KRYTERIA ODBIORU

W wybranej sprawie da się wskazać właściciela, aktualny termin, status i następny krok bez odtwarzania korespondencji. Zespół potrafi zaktualizować rejestr według krótkiej instrukcji.

KOSZT I ZAŁOŻENIA

W rzeczywistym wyniku podaję orientacyjny koszt wraz z zakresem. W tym demo kluczowe do wyceny są: liczba źródeł danych, potrzebne uprawnienia i zakres przenoszenia informacji. Integracje z zewnętrznym systemem wymagają osobnego sprawdzenia.

Następny krok

Potwierdzić właściciela pilotażu i dostęp do przykładowych danych. Po diagnostyce klient może wdrożyć rekomendację samodzielnie albo zlecić uzgodniony zakres.

Materiał demonstracyjny. Forma i zakres rzeczywistego dokumentu zależą od analizowanego problemu.

Przyjrzyjmy się Twojej sytuacji.

Diagnostyka KOORT · 1 500 zł netto · 90 minut · wynik do 2 dni roboczych.

Ceny netto. VAT doliczany zgodnie z obowiązującą stawką.

Zapytaj o diagnostykę